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Notes de version 0.34 (gravy)

La version 0.34 ajoute la gestion des encaissements dans Casserole Pro, et corrige plusieurs anomalies.

Écrit par Maxime Tremblay

Notes de version 0.34 Gravy

Cette mise à jour ajoute la gestion des encaissements dans Casserole Pro, et corrige plusieurs anomalies.

Encaissements

Les paiements des clients peuvent maintenant être suivis dans Casserole Pro. Un compte déjà relié à QuickBooks continue d'y gérer ses encaissements. Les autres comptes passent en mode «encaissements avec Casserole Pro».

  • Gestion de compte — la fiche de compagnie a trois sous-onglets : sommaire, factures avec solde, et paiements. On y encaisse ou on y décaisse. La balance du compte est offerte comme colonne de la liste des compagnies, pour les Commandants et l’Amiral. En mode QuickBooks, l'onglet affiche les paiements récupérés dans le logiciel comptable.

  • Encaissement — cocher une ou plusieurs factures inscrit leurs soldes dans « montant encaissé », tant qu'aucun montant n'a été saisi à la main. Une avance ou un excédent peut payer des factures, et leurs soldes restent visibles. La recherche dans l'historique trouve aussi un paiement par numéro de facture.

  • Décaissement — on peut rembourser une avance, un excédent ou un crédit qui a encore un solde. Le remboursement d'un crédit compte dans le total des paiements.

  • Crédits — fiche, PDF, courriel et numérotation qui leur sont propres. Le message d'envoi est adapté pour parler d’un crédit. Dupliquer une facture en crédit crée un crédit conforme, et un article ajouté sur un crédit garde le bon signe. Les crédits avec solde apparaissent dans les panneaux de sélection d'encaissement et de décaissement.

  • Relevés de compte — PDF, note de bas de page, et envoi au client ou en lot depuis la liste des compagnies. Le contact principal est proposé par défaut.

  • Âge des comptes — le rapport, en PDF et en Excel, depuis les compagnies ou les factures, tient compte des avances et des excédents. La mise en page est plus serrée.

  • Factures — ajout d’un bloc des paiements sur la fiche, y compris pour un pilote. Dans la liste on trouve : date de règlement, âge et solde.

  • QuickBooks — une catégorie de revenu n'est liée que lorsqu'un produit ou service est choisi, et c'est celui-là qui part sur la facture.

Les factures et les crédits déjà marqués payés, qui n'avaient pas de date de règlement, ont reçu leur date d'entrée. Cette date peut être modifiée. Elle ne peut plus être effacée.

Notes de bas de page

  • Les notes de bas de page des factures, devis, crédits et relevés se configurent par division. Des variables sont disponibles, avec un aperçu.

  • Une note reste modifiable même quand la fiche est verrouillée.

  • Les retours de ligne sont conservés dans le PDF.

  • Sur le relevé, l'aperçu est masqué quand on reprend la note des paramètres.

Courriels

  • Un destinataire qui contenait deux adresses dans le même champ, ou une adresse précédée d'un caractère invisible ne bloquent plus l'envoi. Ces adresses ont été nettoyées.

  • Les gabarits de courriel sont nettoyés à l'enregistrement. Une partie de la mise en forme collée peut disparaître ; le texte et les variables restent.

  • Se désabonner de l'infolettre depuis un courriel met à jour l'abonnement dans Casserole. Une case, sur la fiche utilisateur et à la réinitialisation du mot de passe, permet de s'y inscrire.

Rapports et Excel

  • Les colonnes des exports ont le bon type (nombres, dates, heures), et les largeurs de colonne des catalogues se réajustent.

  • Le nom proposé au téléchargement d'un PDF est celui du document.

  • Le rapport des projets en cours ignore les projets internes.

  • Le rapport de coûts pour une période couvre toute la période, même si une sélection est active à l'écran.

Coûts, projets et quotidien

  • Les frais et le temps externe peuvent avoir des taxes, sur l’application web comme sur mobile. Par défaut, les taxes favorites sont appliquées.

  • Retirer la personne d'un coût de type temps ne fait plus échouer l'enregistrement. Choisir le fournisseur d'un frais ne bloque plus, et le fournisseur par défaut est proposé.

  • On peut ajouter des coûts à un projet verrouillé tant qu'il est en cours. Le département du projet est disponible dans les listes de coûts. Lier des coûts à une facture propose tous les coûts non facturés de la famille du projet.

  • Dans Ma journée, répéter des coûts propose la date du jour. Une étape sans activité affiche « Aucune activité » au lieu de bloquer. Le message est plus clair quand aucun fournisseur n'est défini.

  • Un suivi de Blabla apparaît à sa date de suivi. Enregistrer un projet n'échoue plus à écrire le Blabla automatique.

  • Le titre de l'onglet se met à jour quand un numéro de fiche est attribué ou modifié. Un raccourci en haut des fiches mène aux listes et aux fiches liées.

  • Les écrans de sélection sont plus larges. Le menu d'ajout d'article reste utilisable dans une petite fenêtre, et la fenêtre des activités serveur se referme même quand la liste est longue.

  • L'éditeur de texte offre les listes et la couleur partout où l'on met du texte en forme.

  • Les icônes ne dansent plus dans Microsoft Edge. Le gestionnaire de mots de passe ne s'ouvre plus dans les champs de l'application.

  • La page de gestion du compte mène au portail de facturation, et l'ajout de sièges affiche un message clair quand le compte n'est pas payé.

  • Sur mobile, revenir à l'écran de connexion avec une session expirée ne fait plus échouer la connexion. Une coupure de réseau ne déconnecte plus l'application.

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