La fonctionnalité des Divisions permet de séparer vos activités, vos projets et vos finances selon la structure de votre ou de vos entreprises.
C’est l’outil idéal si vous gérez plus d’une entité légale, un bureau régional ou différentes activités.
Grâce aux divisions, vous pouvez adapter les paramètres et le logo et adresse affichés les PDF produits par Casserole.pro. Adaptez les paramètres comptables, vos projets, vos devis et vos factures à chaque contexte, sans multiplier les comptes Casserole.pro.
Pourquoi utiliser les divisions ?
Gérer plusieurs entités dans un seul compte. Idéal pour les entreprises qui opèrent sous plusieurs bannières ou marques.
Analyser par division. Comparez les résultats et la rentabilité d’un bureau, d’un service ou d’une région.
Simplifier la comptabilité. Chaque division peut avoir son propre plan comptable, et ses comptes de taxes pour bien séparer les revenus.
Adapter l’affichage. Les utilisateurs peuvent choisir de travailler dans une division spécifique ou de voir toutes les divisions à la fois.
Créer une division
Ouvrez le menu Paramètres.
Sélectionnez Divisions dans le panneau latéral.
Cliquez sur Ajouter une division.
Nommez la division (ex. : Montréal, Design, Administration).
Facultatif : précisez une couleur pour mieux les identifier.
Suivre les étapes pour la création de la division : Inscrire les coordonnées, ajouter un logo, définir la numérotation des fiches, les grilles de tarifs par défaut, les départements et phases et le type de plan comptable.
Enregistrez.
Plans comptables
Durant la création de votre division, vous aurez le choix entre un plan comptable séparé ou un plan comptable commun.
Un plan comptable commun fera en sorte que la nouvelle division partagera le même plan comptable que la division choisie. Les catégories de revenus et les comptes de taxes seront alors les mêmes.
Un plan comptable séparé permet d'utiliser les mêmes comptes qu’une autre division ou d’utiliser des catégories de revenus et des comptes de taxes différents pour pouvoir comptabiliser les revenus des deux divisions de façon séparés.
Travailler par division
Une fois vos divisions créées, vous pouvez choisir votre contexte de travail depuis la barre supérieure de Casserole.pro.
Le contexte détermine les projets, devis et factures visibles à l’écran.
Contexte «Toutes les divisions» : pour une vue d’ensemble globale.
Contexte spécifique : pour vous concentrer sur un seul département.
Utiliser les divisions dans vos sections
Les divisions sont intégrées à plusieurs modules clés :
Projets Chaque projet est rattaché à une division ; vous pouvez filtrer par division dans la liste.
Les coûts et les étapes s’associent automatiquement au projet concerné qui est lié à une division spécifique.
Devis et factures Les documents reprennent automatiquement le logo, le plan comptable et les taxes de la division sélectionnée.
Les budgets, les compagnies, les contacts et les grilles de tarifs sont communs et partagés entre les divisions.
Modifier ou supprimer une division
Pour modifier le nom ou les coordonnées d’une division, visiter la section «votre organisation» des paramètres de Casserole.pro. Plusieurs paramètres seront spécifiques aux divisions quand plusieurs divisions sont actives.
Il n’est pas possible de supprimer une division qui est utilisée. Il est toujours possible de désactiver une division.
Pour désactiver une division :
Ouvrez Paramètres → Divisions
Dans le bouton «trois points», sélectionnez Désactiver la division
⚠️ Attention : la division favorite ne peut pas être désactivée.
Bonnes pratiques
Les devis, factures et projets ne peuvent être déplacés d’une division à une autre.
Limitez la création de divisions à des besoins administratifs réels (bureaux, succursales, entités légales).
Évitez de créer une division par département — préférez plutôt les départements pour cela.
En résumé
Les divisions vous permettent de structurer votre entreprise dans Casserole.pro tout en gardant une vue claire et unifiée de votre performance.
C’est une façon simple de séparer vos opérations sans multiplier les comptes.