La facturation progressive est un paramètre qui s'applique par division. Elle est désactivée par défaut pour toutes les divisions. Tant qu'elle n'est pas activée pour une division, les fonctions de progression restent indisponibles dans cette division.
Activer la facturation progressive
Dans les paramètres, ouvrez la section Facturation progressive, sous-section Activation.
Cochez la case Activer la facturation progressive.
Une fois l'option activée, les fonctions suivantes deviennent disponibles dans la division :
Articles de facturation : les options de groupe progressif apparaissent dans le menu Ajouter.
Groupes de factures : la conversion d'un groupe standard en groupe progressif devient possible.
Suivi et progression : le bouton « + » du tiroir de progression devient actif, ce qui permet de poursuivre une série.
Gestion des projets : à l'ajout d'une facture dans un projet, la modale de choix s'affiche pour créer une nouvelle facture ou poursuivre une série existante.
Ce qui est bloqué quand l'option est désactivée
Lorsque la facturation progressive est désactivée pour une division :
La création d'un groupe progressif est impossible pour cette division.
La conversion d'un groupe standard en groupe progressif est impossible.
La poursuite d'une série de factures progressives est impossible.
Le bouton « + » du tiroir de progression est grisé.
À l'ajout d'une facture dans un projet, l'étape de choix de poursuite est ignorée. Vous arrivez directement sur la création d'une facture standard.
Désactiver la facturation progressive
Pour désactiver, décochez la case Accéder aux options de la facturation progressive.
La désactivation est soumise à une condition. Elle est autorisée uniquement si toutes les factures progressives de la division ont le statut « Payée ».
Si la division contient au moins une facture progressive dont le statut n'est pas « Payée », la désactivation est bloquée et un message vous l'indique. Réglez d'abord ces factures, puis réessayez.
Quand la condition est remplie, confirmez dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur Désactiver la facturation progressive. Les restrictions décrites plus haut s'appliquent immédiatement.