Casserole.pro utilise trois types de tarifs pour gérer les projets et budgets : tarifs coûtants, tarifs coûtants budget et tarifs facturables. Chacun joue un rôle spécifique dans la gestion des budgets, des projets et de la facturation.
Tarifs coûtants
Les tarifs coûtants représentent le coût réel horaire de chaque salarié ou prestataire de l’entreprise.
C’est quoi ? : Des tarifs horaires définis individuellement pour chaque utilisateur.
Qui y a accès ? : Accessibles uniquement aux utilisateurs de niveau Commandant (et Amiral).
Où les configurer ? : Dans les fiches utilisateurs.
À quoi ça sert ? : Permet de calculer le coût réel d’un projet ou d’une tâche en fonction du temps passé par chaque prestataire.
Tarifs coûtants budget
Les tarifs coûtants budget servent lors de la phase de budgétisation d’un projet, avant la désignation des prestataires spécifiques.
C’est quoi ? : Une moyenne ou approximation des tarifs coûtants réels.
Objectif ? : Établir une estimation du coût total d’un projet à la phase de budgétisation.
À quoi ça sert ? : Utilisés pour calculer le total coûtant d’un budget, lorsque les prestataires finaux ne sont pas encore déterminés.
Qui y a accès ? : Visibles par les utilisateurs de niveau Pilote ou Commandant.
Note : Ces tarifs ne doivent pas être confondus avec les tarifs coûtants, qui reflètent les coûts réels et spécifiques des prestataires.
Tarifs facturables
Les tarifs facturables sont les taux utilisés pour calculer le total facturable d'un projet, mais ne sont pas nécessairement les taux finaux appliqués sur la facture.
C'est quoi ? : tarifs utilisés pour estimer le montant facturable d'un projet.
Où les configurer ? : définis dans la grille de tarifs associée à chaque projet.
Flexibilité ? : chaque grille peut contenir des tarifs facturables différents pour chaque activité.
Interaction avec les autres tarifs ? : Une même grille peut inclure à la fois des tarifs coûts budgétés et des tarifs facturables, qui peuvent varier selon les activités.
Qui a accès ? : Visibles par les utilisateurs de niveau Pilote ou Commandant.
À quoi ça sert ? : servent de base pour le calcul du total facturable, mais l'utilisateur conserve la liberté de facturer différemment, si nécessaire.
La distinction entre ces trois types de tarifs est cruciale pour :
Assurer une gestion financière précise des projets.
Permettre de prévoir les coûts d'un projet avant l'allocation des ressources.
Maintenir la flexibilité dans l'estimation et la facturation des clients.
Analyser la rentabilité en comparant les coûts réels aux revenus potentiels et effectifs.
Utilisation dans Casserole.pro
Phase de budgétisation : utilisation des tarifs coûtants budgétés pour estimer les coûts.
Exécution du projet : application des tarifs coûtants réels pour suivre les coûts effectifs ;
Estimation de la facturation : Utilisation des tarifs facturables définis dans la grille tarifaire du projet pour calculer le total facturable.
Facturation finale : Flexibilité permettant à l'utilisateur d'ajuster les montants facturés selon les besoins spécifiques du projet ou du client.
En maîtrisant ces différents types de tarifs, les utilisateurs de Casserole.pro peuvent gérer efficacement la planification, l’exécution et la facturation des projets, tout en optimisant la rentabilité et en s’adaptant aux spécificités des clients.