Une progression vit à travers une série de factures qui se suivent. Le tiroir Progression regroupe toutes les factures d'une même série et sert à créer la suivante.
Voir la série
Dans une facture progressive, ouvrez le tiroir Progression. Il liste les factures de la série avec, pour chacune, le numéro, la date, l'avancement (Av. %), les Heures et le Total. Le bas du tiroir affiche le total des factures progressives.
Créer la facture suivante
Ouvrez le tiroir Progression.
Cliquez sur le bouton « + ».
Choisissez Poursuivre une progression. L'autre choix crée une facture standard.
Au besoin, cochez Dupliquer aussi les groupes, articles et items standards de la dernière facture.
Confirmez.
La nouvelle facture reprend les groupes progressifs et le déjà-facturé. Saisissez ensuite le nouvel avancement, en mode pourcentage, ou le nouveau total d'heures, en mode horaire.
Ce qui est reporté
Les groupes progressifs sont toujours repris.
Le déjà-facturé est reporté dans le champ Précédent.
En mode pourcentage, l'avancement précédent reste en place. À vous de l'augmenter.
En mode horaire, les heures restent en place et la Fact. actuelle repart à 0.
Les articles standards ne sont repris que si vous cochez l'option de duplication.
La série part toujours de la dernière facture
Peu importe la facture ouverte au moment de créer la suivante, le système construit la nouvelle facture à partir de la dernière facture de la série. Les montants déjà facturés restent ainsi cohérents.
Compléter une série
Il n'existe pas d'action pour fermer une série. Une progression se termine quand la dernière facture couvre la totalité du travail, soit 100 % d'avancement ou l'ensemble des heures, et qu'elle est payée.
Si le bouton « + » est grisé
Le bouton « + » est grisé quand la facturation progressive est désactivée pour la division. Voir l'article Activer la facturation progressive. La poursuite est aussi impossible si une facture de la série a le statut « En préparation ». Envoyez d'abord cette facture, puis réessayez.