Ce rapport présente les heures d'une semaine dans un fichier Excel. Elles sont regroupées par projet, puis par prestataire et par activité, avec une colonne par jour et des totaux. Vous voyez d'un coup d'œil où le temps a été passé dans la semaine, et sur quelles tâches.
Pourquoi l'utiliser?
Faire le bilan de votre semaine, projet par projet.
Valider les feuilles de temps de l'équipe avant la facturation ou la paie.
Repérer le temps saisi sans activité.
Transmettre un sommaire clair à un gestionnaire ou à un client.
Deux façons de le produire
Le rapport est offert à deux endroits, avec une portée différente.
| Depuis Ma Journée | Depuis Coûts |
Nom dans le menu | Rapport hebdomadaire par projet et activité | Tableau hebdomadaire des heures par projet et activité |
Personnes incluses | Un seul prestataire, vous par défaut | Tous les prestataires du compte |
Période | Une semaine | Une semaine, ou deux avec Inclure la semaine suivante |
Dans les deux cas, la semaine va du dimanche au samedi, et le rapport ne tient pas compte de vos recherches, filtres ou lignes cochées.
Depuis Ma Journée
Ouvrez Ma Journée.
Dans la zone des coûts, cliquez sur le bouton de téléchargement.
Sous XLSX, choisissez Rapport hebdomadaire par projet et activité.
Vérifiez le Prestataire. Par défaut, c'est vous. Vous pouvez choisir une autre personne seulement si vous avez accès aux coûts.
Choisissez la semaine dans Semaine du. Toute date choisie est ramenée au dimanche de sa semaine.
Cliquez sur Générer le rapport.
Depuis la section Coûts
Ouvrez la section Coûts.
Cliquez sur le bouton de téléchargement, en haut à droite.
Sous XLSX, choisissez Tableau hebdomadaire des heures par projet et activité.
Choisissez une date dans Semaine du. Le rapport commence au dimanche de cette semaine.
Au besoin, cochez Inclure la semaine suivante pour couvrir deux semaines.
Cliquez sur Générer le rapport.
Ce rapport porte sur les heures de tous les prestataires du compte, quels que soient les coûts affichés dans la liste. Il faut avoir accès aux coûts pour le produire.
Recevoir le fichier
Le fichier vous parvient selon votre préférence Génération des rapports et des exports :
Envoyer les rapports et les exports par courriel : c'est le choix par défaut. Vous recevez un courriel avec un lien de téléchargement, valide 24 heures.
Télécharger les rapports et les exports directement : le fichier se télécharge depuis le panneau Activités sur le serveur.
Ce que contient le rapport
En titre : le nom du rapport et les dates couvertes, par exemple « Rapport hebdomadaire - Par projet et par activité - du 2026-10-18 au 2026-10-24 ».
Une ligne par projet, sur fond vert : Compagnie, N° compagnie, Titre du projet, N° projet, État du projet et Phase du projet, avec le total d'heures du projet.
Sous chaque projet, une ligne par prestataire et par activité, avec les heures de chaque jour, de Dimanche à Samedi, et le Total hebdomadaire.
Une ligne Total au bas, avec le total de chaque jour et le grand total.
Les projets sont classés par nom de compagnie, puis par numéro de projet. Le temps saisi sans activité apparaît sous l'activité Aucun, en dernier dans son projet.
Les heures s'affichent avec deux décimales. Un jour sans heures reste vide. Les totaux sont des formules Excel : ils se recalculent si vous modifiez une cellule.
Avec Inclure la semaine suivante, le rapport compte 14 colonnes de jours. La dernière colonne garde le titre Total hebdomadaire, mais elle additionne les deux semaines.
Ce qui est compté
Seuls les coûts de type temps sont comptés.
Les frais et le temps externe ne sont pas comptés.
Le temps facturable et le temps non facturable sont comptés ensemble.
Le rapport ne contient aucun montant en dollars.
Le temps qui n'est lié à aucun projet n'apparaît pas. Le total du rapport peut donc être plus petit que celui de Ma Journée.
Le sélecteur de division en haut de l'écran ne s'applique pas à ce rapport.
Le rapport hebdomadaire existant
Les rapports Rapport hebdomadaire (Ma Journée) et Tableau hebdomadaire des heures (Coûts) restent offerts. Ils présentent les heures par prestataire et par projet, sans le détail par activité. Le Tableau hebdomadaire des heures compte aussi le temps externe.