Dès que vous cochez une ou plusieurs lignes dans une liste, Casserole.pro affiche leurs totaux au bas de l'écran. Vous connaissez ainsi le temps ou le montant d'un groupe précis de fiches en quelques clics, sans lancer de recherche ni exporter la liste.
Pourquoi l'utiliser?
Additionner les heures de quelques coûts avant de les facturer.
Vérifier le total de quelques factures avant un suivi avec un client.
Comparer le temps prévu et le temps réel de quelques projets.
Faire un calcul rapide sans sortir de Casserole.pro.
Les listes concernées
Les totaux des éléments sélectionnés sont offerts dans six listes : Projets, Coûts, Factures, Devis, Budgets et Étapes.
Les listes sans totaux, comme Compagnies ou Contacts, n'en affichent pas, même avec des lignes cochées.
Afficher les totaux de votre sélection
Ouvrez l'une des six listes.
Cochez les lignes voulues, dans la dernière colonne à droite.
La barre Totaux des éléments sélectionnés apparaît aussitôt au bas de la liste, sur fond bleu pâle. Le nombre entre parenthèses indique combien de lignes sont cochées.
Les totaux se mettent à jour chaque fois que vous cochez ou décochez une ligne. Quand aucune ligne n'est cochée, la barre disparaît.
Vous pouvez cocher plusieurs lignes d'un coup :
La case de l'en-tête coche toutes les lignes affichées. Cliquez-la de nouveau pour tout décocher.
Maintenez Maj (Shift) en cliquant pour cocher une plage de lignes.
La case de l'en-tête coche seulement les lignes chargées à l'écran, pas toutes les fiches trouvées. Les lignes ajoutées ensuite avec Afficher plus ne sont pas cochées automatiquement.
Passer aux totaux de tous les éléments trouvés
À gauche de la barre, le bloc turquoise indique le nombre de fiches affichées et trouvées, par exemple « 25 sur 1376 ». Cliquez sur ce bloc pour afficher les Totaux des éléments trouvés, sur fond turquoise.
Les totaux des éléments trouvés ont priorité sur ceux de la sélection. Cliquez de nouveau sur le bloc pour revenir aux totaux de votre sélection. Si aucune ligne n'est cochée, la barre se referme.
Si la liste trouvée compte plus de 5 000 fiches, un message vous prévient que le calcul pourrait prendre un certain temps. Cliquez sur Calculer les totaux pour continuer. Ce message ne s'affiche pas pour les totaux de la sélection.
Les totaux de chaque liste
Liste | Totaux affichés |
Projets | Temps prévu, Temps réel, Facturation prévue, Facturation réelle |
Coûts | Temps total, Total coûtant, Total facturable |
Factures | Total, Taxe A, Taxe B, Total avec taxes |
Devis | Total |
Budgets | Temps prévu, Total coûtant prévu, Total facturable prévu |
Étapes | Occupation, Total prévu, Total réel, Disponible |
Quelques précisions :
Les heures s'affichent avec deux décimales, suivies de « h ». Les montants s'affichent en dollars.
Chaque total est une somme. Aucune moyenne n'est calculée.
Dans Factures et Devis, Total est le montant avant taxes.
Dans Coûts, le Temps total exclut les frais.
Dans Projets, la Facturation réelle additionne les factures émises, sans taxes. Les factures en préparation n'y sont pas comptées.
Dans Projets, les totaux d'un projet ne comprennent pas ses sous-projets. Cochez aussi les sous-projets pour les inclure.
Dans Étapes, l'Occupation se calcule seulement quand une période de temps est choisie dans les filtres rapides. Sinon, elle affiche « -- ».
Ce que vous voyez selon vos droits d'accès
Un total que votre niveau d'accès ne permet pas de voir s'affiche « -- ». C'est le cas, par exemple, du Total coûtant des coûts si vous n'avez pas accès aux prix coûtants.
Quand la sélection est effacée
Votre sélection est effacée, et la barre disparaît, quand vous :
changez de division dans le sélecteur en haut de l'écran;
utilisez l'opération Exclure de la liste;
utilisez Voir en liste.