Un décaissement enregistre de l'argent remis au client. Il sert à rembourser le solde d'un ou de plusieurs crédits, ou à rendre une avance ou un excédent gardé à son compte.
Avant de commencer
Vos encaissements doivent être gérés par Casserole Pro.
Vous devez avoir le niveau amiral ou commandant.
Le client doit avoir un crédit avec solde, une avance ou un excédent.
Ouvrir la fenêtre
Ouvrez la fiche de la compagnie, onglet Gestion de compte.
Cliquez sur Ajouter, puis sur Un décaissement.
Remplir les détails
Sous Détails du décaissement :
Indiquez la Date. Elle ne peut pas être dans le futur.
Indiquez le Montant décaissé, c'est-à-dire le montant remis au client.
Vérifiez le Mode de paiement. Le mode favori est présélectionné.
Au besoin, ajoutez une Référence.
Choisir ce que vous remboursez
Deux onglets s'offrent à vous. Un décaissement rembourse l'un ou l'autre, jamais les deux à la fois. Changer d'onglet efface ce que vous avez saisi dans l'autre.
Crédits avec solde
Les crédits du client sont listés du plus ancien au plus récent, avec leur Solde à rembourser. Indiquez dans Remboursé le montant remboursé sur chaque crédit. Un crédit ne peut pas recevoir plus que son solde.
Avance ou excédent
Les lignes Total des avances et Total des excédents affichent le montant Disponible. Indiquez dans Remboursé le montant rendu sur chacun.
Utiliser tout le montant
Le montant décaissé doit être entièrement réparti. Le champ Restant à utiliser indique ce qu'il reste. Le bouton Créer un décaissement reste inactif tant que :
Restant à utiliser n'est pas à 0,00 $
le Montant décaissé est à 0,00 $
Un décaissement ne peut donc jamais créer une avance ou un excédent.
Quand tout est réparti, cliquez sur Créer un décaissement.
Ce qui se passe ensuite
Le solde du crédit remboursé diminue. S'il atteint zéro, le crédit passe à l'état Payée et quitte la liste Factures avec solde.
L'avance ou l'excédent remboursé diminue d'autant. Les factures du client ne changent pas.
Les lignes s'ajoutent au sous-onglet Paiements avec un montant négatif. Le remboursement d'une avance ou d'un excédent s'affiche avec la référence Remboursement.
Exemple
Un client a une avance de 800,00 $ et un excédent de 200,00 $. Vous lui remettez 1 000,00 $.
Montant décaissé : 1 000,00 $.
Onglet Avance ou excédent : Remboursé 800,00 $ sur l'avance et 200,00 $ sur l'excédent.
Restant à utiliser : 0,00 $. Cliquez sur Créer un décaissement.
Au Sommaire, le Total avance et le Total excédent passent à 0,00 $.
Annuler un décaissement
Supprimez la ligne dans le sous-onglet Paiements. Voir l'article L'onglet Gestion de compte.